Tässä Stockmannin hallituksen hyväksymässä tiedonantopolitiikassa (disclosure policy) on kuvattu ne keskeiset periaatteet, joiden mukaisesti Stockmann listayhtiönä kommunikoi pääomamarkkinoiden ja muiden sidosryhmien kanssa.
Stockmann noudattaa tiedonantopolitiikassaan Suomen lainsäädäntöä, Finanssivalvonnan standardeja ja ohjeita sekä NASDAQ OMX Helsingin sääntöjä.
Stockmannin tiedonantopolitiikan tarkoituksena on turvata se, että kaikilla markkinoilla toimivilla on Stockmannin osakkeen hinnanmuodostuksen perustaksi saatavilla samanaikaisesti riittävä ja oikea tieto Stockmann Oyj Abp:stä ja Stockmann-konsernista, sekä varmistaa, että julkistettava tieto annetaan viipymättä ja tasapuolisesti.
Tiedonantopolitiikan toteuttamisesta vastaa yhtiön toimitusjohtaja. Muut johtoryhmän jäsenet osallistuvat siihen oman vastuualueensa osalta. Toimitusjohtajan esikunnassa toimiva Stockmannin tiedotusosasto toimii käytännön toteuttajana erityisesti kirjallisen informaation osalta.
Stockmann julkaisee tietoja taloudellisesta tilanteesta ennalta ilmoittamansa aikataulun mukaisesti. Tulevan tilikauden julkaisupäivät julkistetaan ennen edellisen tilikauden päättymistä. Tiedot taloudellisesta tilanteesta, tulevaisuuden näkymistä, kannattavuuskehityksestä ja muista vastaavista asioista annetaan ensisijaisesti osavuosikatsauksissa ja tilinpäätöstiedotteessa. Tulevaisuudennäkymiä koskevat arviot annetaan verbaalisessa muodossa. Jos näiden neljännesvuosittain julkaistavien katsausten julkaisemisen välillä annetaan näitä asioita koskevaa tietoa, joka saattaa vaikuttaa olennaisesti Stockmannin arvopaperin arvoon, se julkaistaan aina pörssitiedotteena. Konsernin myyntitiedot julkaistaan kuukausittain pörssitiedotteena.
Taloudellisia tietoja julkaistaan emoyhtiöstä, konsernista kokonaisuutena sekä sen segmenteistä. Segmentit ovat tavarataloryhmä, Lindex ja Seppälä. Konsernin markkina-alueet ovat Suomi, Ruotsi ja Norja, Baltia, Tšekki ja Slovakia sekä Venäjä ja Ukraina.
Stockmannin pörssitiedotteet allekirjoittaa yhtiön toimitusjohtaja. Niissä ilmoitetaan tarvittaessa, ketkä antavat kyseisen tiedotteen käsittelemää asiaa koskevia lisätietoja. Stockmannin pörssitiedotteet julkaistaan aina sekä suomen, ruotsin että englannin kielellä. Myös kaikki yhtiön verkkosivuilla julkaistava sijoittajatieto on yhdenmukaista suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. Yhtiön vuosikertomus julkaistaan yhdenmukaisina suomen-, ruotsin- ja englanninkielisinä laitoksina.
Stockmann ei kommentoi markkinoilla liikkuvia huhuja, osakekurssin kehitystä, kilpailijoiden tai asiakkaiden toimia tai analyytikoiden ennusteita, ellei se ole välttämätöntä selvästi virheellisten tietojen oikaisemiseksi. Jos kuitenkin Stockmannin arvopaperin arvoon olennaisesti vaikuttava tieto on vuotanut julkisuuteen ennenaikaisesti, yhtiö julkaisee asiasta pörssitiedotteen.
Stockmann julkaisee verkkosivuillaan ja vuosikertomuksessaan listaa niistä analyytikoista, jotka yhtiön saamien tietojen mukaan seuraavat omasta aloitteestaan Stockmannin kehitystä. Stockmann ei julkaise eikä välitä yhtiötä koskevia ulkopuolisten tahojen arviointeja, kuten katsauksia, konsensusraportteja tai lehtiartikkeleita.
Stockmann pyrkii vastaamaan viipymättä sijoittajien, analyytikoiden ja median kysymyksiin.
Stockmann järjestää osavuosikatsaustensa ja tilinpäätöstiedotteidensa julkistamisen yhteydessä suomenkielisen lehdistö- ja analyytikkotilaisuuden sekä englanninkielisen puhelinkonferenssin sijoittajille ja analyytikoille.
Stockmannin johto tapaa pääomamarkkinoiden ja median edustajia. Tapaamisten tavoitteena on antaa taustatietoa Stockmannista ja sen toimintaympäristöstä. Keskustelut perustuvat Stockmannin jo julkaisemiin tai markkinoilla yleisesti saatavilla oleviin tietoihin, eikä niissä tuoda esille uutta, yhtiön arvopaperin arvoon mahdollisesti vaikuttavaa tietoa.
Stockmannin verkkosivuilla julkaistaan kuukausittain päivitettävät tiedot yhtiön julkisesta sisäpiiristä. Niitä ylläpitää Finanssivalvonta, ja tiedot välittää verkkosivuille Euroland com AB. Julkisen sisäpiirirekisterin lisäksi Stockmann ylläpitää yrityskohtaista sisäpiirirekisteriä. Stockmannin hallituksen päätöksen mukaisesti sisäpiiriläisten kaupankäyntirajoitus yhtiön osakkeilla on 14 vuorokautta ennen osavuosikatsauksen tai tilinpäätöksen julkistamista.
Sitä vastoin Stockmann on kokenut tarkoituksenmukaiseksi olla määrittelemättä sellaista tulostietojen julkistamista edeltävää ajanjaksoa, jonka aikana yhtiö ei kommentoi myyntinsä tai tuloksensa kehitystä.
Viestintäkanavina Stockmann käyttää tiedotteita, taloudellisia raportteja, verkkosivustoaan sekä tapaamisia ja tilaisuuksia. Stockmannin pörssitiedotteiden jakelusta vastaa NASDAQ OMX:n tiedotejakelupalvelu.
Stockmann Oyj Abp:n pörssi- ja lehdistötiedotteet julkaistaan julkistamishetkellä myös yhtiön verkkosivuilla, jossa ne ovat tutustuttavissa vuodesta 2002 lähtien. Tiedotteet on arkistoitu valtakunnalliseen tiedotevarastoon, jota ylläpitää NASDAQ OMX.
Stockmannin verkkosivuilla julkaistut omistaja- ja osaketiedot tuottaa Euroclear Finland Oy. Niiden isännöinnistä (hosting) ja ylläpidosta vastaa Euroland com AB.
Kriisi on äkillinen poikkeuksellinen tapahtuma, joka vaarantaa vakavasti Stockmannin toiminnan, asiakaslupauksen täyttämisen, osakasarvon tai maineen. Kriisiviestintä on osa yhtiön riskienhallintaa, ja sen tavoitteena on varmistaa, että tällaisessa kriisitilanteessa pystytään nopeasti ja tehokkaasti toteuttamaan tarpeelliset viestintätoimenpiteet.
Stockmannin hallituksen hyväksymä 17.12.2009
Stockmann Oyj Abp
PL 220
00101 Helsinki
Puhelin: (09) 1211
Konserniviestintä
Stockmann Oyj Abp
PL 70
00621 Helsinki
Puhelin: (09) 121 51